Praktische informatie
Dagschema
We beginnen om 10u. In elke stad spreken we af op een vaste vertrekplaats. De voormiddag duurt tot 12u. Tussen 12u en 13u vallen de leerlingen onder toezicht van de school. We hernemen de taalactiviteiten vervolgens van 13u tot 15u en spreken ter plaatse af waar we eindigen.
Prijs
We hanteren een vaste prijs per begeleider. Een begeleider neemt maximaal een groep van 25 leerlingen. Voor een daguitstap (4u activiteiten) naar Brussel en Wallonië bedraagt de prijs per begeleider € 265,-. Voor Rijsel is dat € 295,-.
Voor een halve dag (2u activiteiten) bedraagt de prijs per begeleider € 170,-. Een halve dag naar de markt in Waver duurt 2u30 en kost eveneens € 170,-.
Transport
De desbetreffende steden kan u makkelijk bereiken via trein of bus. Voor busveroer raden we aan om een busmaatschappij in de eigen regio te zoeken en waarmee de school al eventueel mee samenwerkt. Indien gewenst, wij werken samen met vaste buspartners, kan u ook via AFF vzw een offerte voor een bus aanvragen. We helpen u graag verder!
Reservatie
We vragen u via mail te reserveren uiterlijk 8 weken voor de start van de activiteit. Is deze deadline verstreken, is het aangewezen ons telefonisch te contacteren via 016/23.05.95.
Annulatievoorwaarden
Zijn er enkele leerlingen afwezig, dient dit door de school intern geregeld te worden. We hanteren een prijs per begeleider. Afwezige leerlingen kunnen niet zomaar in mindering gebracht worden.
Wanneer de school de activiteit annuleert, kan dit tot drie weken voor vertrek kostenloos. Een annulatie binnen de drie weken van de excursie wordt gefactureerd aan 50%. Een annulatie op minder dan 48u op voorhand wordt volledig aangerekend.
Gebeurt de annulatie vanwege AFF in geval van overmacht door plotse ziekte van één van de begeleiders op de dag van de excursie, wijzigt de prijs. We zullen steeds proberen een vervanger aan te stellen, maar kunnen dit niet garanderen.
Onze begeleiders
De AFFbegeleiders kunnen zowel een Nederlandstalige als Franstalige achtergrond hebben, maar bovenal zijn ze gedreven om jongeren enthousiast te maken voor taal! Het zijn studenten, zowel uit binnen- als buitenland of mensen die zich één of meerdere dagen per week kunnen vrijmaken. Vandaar dat we per dag een beperkt aantal mensen kunnen inzetten, naar gelang beschikbaarheid. Voor het goede verloop van de dag vragen we dat er bij elke begeleider een leerkracht blijft.
Hoe gebeurt de betaling?
De betaling gebeurt na ontvangst van de factuur. Het omvat het lidmaatschap van AFF vzw. Kleine wijzigingen in het aantal deelnemende leerlingen hebben geen invloed op de afrekening. In het geval van een aanzienlijke wijziging van het aantal leerlingen kan er wel een nieuwe omkaderingsvorm worden afgesproken. (1 begeleider meer of minder) met bijhorende prijzen. (cf. annulatievoorwaarden).